ASIYAH verfolgt eine 100 % Donation Policy.

Das heißt:

• 100 % der zweckgebundenen Spenden fließen in die Projekte.
• Kein Euro aus Spendengeldern wird für Verwaltung verwendet.

Deine Spende finanziert bei ASIYAH ausschließlich die Projektarbeit, nicht den Organisationsbetrieb.

A) Direkte Projektkosten

Das sind Kosten, die unmittelbar der Zielgruppe zugutekommen, zum Beispiel:

• Lebensmittelpakete und Mahlzeitenprogramme
• Wasser-, Hygiene- und Winterhilfe einschließlich Material und Verteilung
• Schulmaterialien und Bildungsmaßnahmen
• Medizinische Versorgung und Hilfsgüter
• Waisen- und Patenschaftsleistungen gemäß Programmdefinition
• Bau- oder Infrastrukturmaßnahmen wie zum Beispiel Brunnen einschließlich der verwendeten Materialien

B) Projektbezogene Kosten

Projektbezogene Kosten sind notwendige Ausgaben, die einem konkreten Projekt eindeutig zugeordnet sind und ohne die ein Projekt nicht fachlich korrekt umgesetzt, abgesichert oder nachgewiesen werden kann.

Dazu zählen unter anderem:

• Transport und Logistik wie Lieferung, Lagerung und lokale Zustellung
• Projektumsetzung vor Ort einschließlich lokal notwendiger Hilfskräfte oder Projektpersonal für die konkrete Durchführung
• Monitoring und Verifikation wie Projektkontrollen, Besuchstermine und Nachweise
• Projektbezogene Dokumentation und Reporting einschließlich Berichten, Belegen sowie Foto- oder Videodokumentation unter Wahrung der Würde
• Bank- und Zahlungsgebühren, die unmittelbar bei der Projektüberweisung entstehen
• Sicherheits- oder Zugangskosten, soweit diese erforderlich sind, um Hilfe rechtssicher zu ermöglichen

Projektbezogene Kosten sind keine allgemeine Verwaltung.

Sie betreffen ausschließlich die Umsetzung und Qualitätssicherung eines konkreten Projekts.

• Verwaltungskosten wie Miete, Büroausstattung, allgemeine Software, Telefon, laufende Betriebskosten oder vereinsweite Buchhaltung
• Organisationspersonal einschließlich Vorstand, Geschäftsführung oder allgemeiner Verwaltung
• Fundraising- und Marketingkosten
• Reise- oder Fahrtkosten ohne eindeutigen Projektbezug und entsprechende Dokumentation
• Vereinsinterne Aktivitäten wie Sitzungen, Fortbildungen oder Repräsentationskosten
• Allgemeine Content-Produktion, die nicht für Projektbelege oder Reporting notwendig ist

Da Spendengelder nicht für den Organisationsbetrieb genutzt werden, wird dieser über separate Quellen getragen, zum Beispiel:

• Mitgliedsbeiträge
• Private Förderbeiträge oder Sponsoring
• Zuwendungen, die ausdrücklich als Verwaltungsspenden oder Strukturförderung deklariert sind
• Eigenmittel oder sonstige nicht zweckgebundene Einnahmen

Grundsatz: Verwaltungskosten sind getrennte Mittel.

Sie ersetzen keine Projektspenden und werden unabhängig sowie auf getrennten Konten geführt.

Zweckgebundene Spenden werden ausschließlich im jeweils benannten Projekt oder Kampagnenzweck eingesetzt.

Ist ein Projekt nicht umsetzbar, etwa aufgrund der Sicherheitslage, erfolgt die Nutzung der Mittel ausschließlich:

• im gleichen Kampagnenzweck oder
• in einem vergleichbaren Zweck, der derselben Zielgruppe dient

Die Mittelverwendung wird in jedem Fall transparent dokumentiert.