Personalverwaltung

Teilzeit- oder Werkstudentenstelle · ca. 15–20 h/Woche · Frankfurt am Main

---

Über die Position

Im administrativen Bereich von ASIYAH übernimmst du in Teilzeit oder als Werkstudent die zentrale Rolle in der Personalverwaltung und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Personalbereich professionell, transparent und rechtssicher gestaltet sind. Du bist die Schnittstelle zwischen Vorstand, Projektleitungen und Mitarbeitern und stellst sicher, dass die Strukturen eines wachsenden gemeinnützigen Vereins reibungslos funktionieren.

Aufgabenbereich

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Führung von Personalakten (digital und analog)
• Verwaltung und Dokumentation von Vertragslaufzeiten, Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter, Werkstudenten, Minijobber und Ehrenamtliche
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement: Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbungen sichten, Terminabsprachen, Kommunikation mit Bewerbern
• Schnittstelle zum Vorstand, zu Projektleitungen sowie zu Steuerberater und Behörden
• Koordination mit den Bereichen Finanzen, Qualitätsmanagement und IT bei personalrelevanten Themen
• Pflege interner Übersichten, Datenbanken und Listen (z. B. Stellenübersicht, Nachweisführung, Abrechnungsstände)
• Unterstützung bei der Erstellung von internen Prozessen und Handreichungen im Bereich Personal
• Mitwirkung bei Zertifikaten, Arbeitsbestätigungen und Nachweisen für ehrenamtlich Engagierte
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalwesen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium / Ausbildung mit Bezug zu Verwaltung, Personalmanagement, Sozialwissenschaften oder ähnlichen Bereichen
• Erste Erfahrungen in Personalverwaltung oder im HR-Bereich sind von Vorteilt
• Sehr sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Interesse an der Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation und Identifikation mit den Werten von ASIYAH

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Verein
• Einblicke in Personalverwaltung und Strukturen des Non-Profit-Sektors
• Eigenständiges Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau eines professionellen HR-Bereichs
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, diversen und werteorientierten Team
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder als Werkstudentenstelle (keine Remote-Tätigkeit, Arbeit ausschließlich im Büro)
• Vergütung nach Vereinbarung

Arbeitsort

Frankfurt am Main

📩 Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende folgende Unterlagen per E-Mail an: jobs@asiyah.net

• kurzes Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• optional: relevante Zeugnisse oder Nachweise

Betreff: Bewerbung Personalverwaltung (Teilzeit / Werkstudentenstelle)
Bewerbungsfrist: laufend bis Besetzung

💡 Hinweis: Du bist dir unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?
Bewirb Dich trotzdem – manchmal zählt Herz, Engagement und Persönlichkeit mehr als ein perfekter Lebenslauf.